Inhalt und Ablauf
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement gehörst du zu den wahren Organisationsprofis im Unternehmen. Du behältst im vielfältigen Verwaltungsleben den Überblick und kümmerst dich um den Schriftverkehr, die Buchhaltung, Terminabstimmungen und vieles mehr – mit Unterstützung moderner Büro- und Kommunikationstechnik. In deiner Ausbildung erwirbst du grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse, die effiziente Verwaltungsarbeit heute erfordert. Zusätzlich legt der Ausbildungsbetrieb mit dir zwei inhaltliche Schwerpunkte (Wahlqualifikationen) fest, in denen du dir besonderes Detailwissen aneignest. Zu den Wahlqualifikationen zählen beispielsweise die Bereiche Sekretariat- und Assistenz, Personalwirtschaft, Marketing- und Vertrieb, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, Auftragssteuerung und -koordination.
Während deiner Ausbildung lernst du beispielsweise
- Briefe formulieren, vervielfältigen und archivieren
- Tabellen erstellen und Präsentationen gestalten
- Termine planen und Veranstaltungen vorbereiten
- Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten, Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
- Personalplanung unterstützen
- Rechnungen erstellen, prüfen, begleichen
- Telefonate entgegennehmen, Besucher empfangen, Korrespondenz erledigen (auch in englischer Sprache)
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Bei guten schulischen und betrieblichen Leistungen ist eine Verkürzung der Ausbildungszeit möglich. Die zuständige Industrie- und Handelskammer und der Betrieb müssen zustimmen.
Freie Ausbildungsplätze Kaufmann/-frau für Büromanagement...
Anforderungen
Kaufleute für Büromanagement sind Kommunikationsprofis. Bringst du neben guten Noten in Deutsch und Englisch auch folgende Voraussetzungen mit, hast du gute Chancen, dabei zu sein.
Organisationstalent
Du hast Freude am Organisieren und Koordinieren.
Sprachliche Kompetenz
Du schreibst gerne und verfügst über ein gutes Ausdrucksvermögen.
Gefühl für Zahlen
Der sorgfältige und gewissenhafte Umgang mit Zahlen und Daten ist dir vertraut.
Schulabschluss
Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss, Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
Jeder Ausbildungsbetrieb hat zudem seine eigenen Anforderungen an die Bewerber. Mach dich auf der Website des Unternehmens schlau.
Karriereperspektiven
In den Chemie-Unternehmen sind qualifizierte Fachkräfte gefragt. Nach der Ausbildung bestehen gute Übernahmeperspektiven in allen Berufsfeldern.
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement stehen dir viele Wege offen. Die chemische Industrie ist dein Revier – egal, ob in den Bereichen Sekretariat und Assistenz, Personalverwaltung, Marketing oder Auftrags- und Rechnungsbearbeitung.
Durch die Teilnahme an Lehrgängen, Kursen oder Seminaren spezialisierst du dich z.B. auf Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Kommunikation, Sprachen, Finanz- und Rechnungswesen, EDV-Anwendungen.
Mit entsprechender Berufserfahrung kannst du deinen Aufstieg anvisieren. Du kannst dich weiterbilden:
- Industriefachwirt/in
- Fachkaufmann/-frau (Büromanagement, Personal)
- Betriebswirt/in (IHK)
- berufsbegleitendes Studium: z.B. Bachelor of Arts
Vergütung
Die chemisch-pharmazeutische Industrie setzt als Hightech-Branche auf ihre Talente.
Das zeigt sich auch in einer attraktiven Azubi-Vergütung. Diese variiert je nach Bundesland und dort gültigem Chemie-Tarif. Hier findest du zur Orientierung einen Überblick über die monatliche Vergütung.
| Ausbildungsjahr | Vergütung (brutto) |
|---|---|
| 1. Jahr | 1.073 Euro bis 1.125 Euro |
| 2. Jahr | 1.142 Euro bis 1.229 Euro |
| 3. Jahr | 1.194 Euro bis 1.299 Euro |
| 4. Jahr | 1.243 Euro bis 1.389 Euro |
BAVC, Stand: Januar 2024
Zusätzlich zur Ausbildungsvergütung erhältst du
- 700 Euro / brutto Urlaubsgeld im Jahr
- Weihnachtsgeld in Höhe von 100 Prozent der monatlichen Ausbildungsvergütung
- einen Zukunftsbetrag mit einer Höhe von bis zu 23 Prozent der monatlichen Ausbildungsvergütung (2020: 9,2 Prozent / 2021: 13,8 Prozent / ab 2022: 23 Prozent)
- 30 Tage Urlaub
- 2 Tage zusätzlich frei vor der Abschlussprüfung
- tariflich geförderte Altersvorsorge
Auch nach der Ausbildung kannst du in der Pharma- und Chemie-Branche mit einer überdurchschnittlichen Bezahlung rechnen. So liegt das Einstiegsgehalt erfolgreicher Absolventen einer 3- bzw. 3,5-jährigen Ausbildung im Chemie-Tarif zwischen 3.300 und 3.500 Euro / brutto im Monat. Hinzu kommen tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie Altersvorsorgeleistungen) sowie ggf. Zuschläge für Wochenend- und / oder Schichtarbeit.
